Tidlig arbeidsflyt
1. Kolleger på tjenestereise skal kontakte fabrikken minst én dag før avreise for å unngå at det ikke er varer å inspisere eller at den ansvarlige ikke er på fabrikken.
2. Ta et kamera og sørg for at det er nok strøm, og ta med visittkort, målebånd, håndlaget kniv, en liten mengde forseglet plastpose (for pakking og håndtering) og andre forsyninger.
3. Les melding om levering (kontrolldata) og tidligere kontrollrapporter, signering og annen relevant informasjon nøye.Hvis det er tvil, må det løses før inspeksjon.
4. Kolleger på tjenestereise skal kjenne trafikkvei og værforhold før avreise.
Ankommer vertsfabrikken eller enheten
1. Ring kollegaer på jobben for å informere om ankomst.
2. Før formell inspeksjon skal vi først forstå bestillingens situasjon, f.eks. er hele varepartiet ferdigstilt?Hvis hele partiet ikke er fullført, hvor mye er ferdigstilt?Hvor mange ferdige produkter er pakket?Blir det uferdige arbeidet gjort?(Hvis den faktiske mengden er forskjellig fra informasjonen som er varslet av utstedende kollega, vennligst ring selskapet for å rapportere), hvis varene er i produksjon, må det også gå for å se produksjonsprosessen, prøv å finne ut problemet i produksjonen behandle, informere fabrikken og be om forbedring.Når vil resten være ferdig?I tillegg skal de ferdige varene fotograferes og sees som stablet og tellet (antall saker/antall kort).Det skal legges vekt på at denne informasjonen skal skrives på merknadene i tilsynsrapporten.
3. Bruk kameraet til å ta bilder og sjekk om fraktmerket og emballasjetilstanden er de samme som kravene i leveringsvarselet.Hvis det ikke er pakking, spør fabrikken om kartongen er på plass.Hvis kartongen har ankommet, (sjekk forsendelsesmerket, størrelse, kvalitet, renslighet og farge på kartongen selv om den ikke er pakket, men det er best å be fabrikken om å avtale å pakke en kartong for vår inspeksjon);hvis kartongen ikke har kommet, får vi vite når den kommer.
4. Vekten (bruttovekten) av varene skal veies og dimensjonene på beholderen måles for å se om de samsvarer med den trykte leveringsmeldingen.
5. Den spesifikke pakningsinformasjonen skal fylles ut i kontrollrapporten, f.eks. hvor mange (stk.) som er i en indre boks (midtboks), og hvor mange (stk.) som er i en ytre boks (50 stk./innerboks). , 300 stk./ytterboks).Er kartongen i tillegg pakket med minst to stropper?Fest den ytre boksen og forsegl den opp og ned med "I-shape" forseglingstape.
6. Etter at rapporten er sendt og returnert til bedriften, skal alle kollegaer på tjenestereise ringe bedriften for å informere og bekrefte mottak av rapporten og informere kollegene når de planlegger å forlate fabrikken.
7. Følg instruksjonene for å utføre falltesten.
8. Sjekk om ytterboksen er skadet, om innerboksen (midtboksen) er en firesiders boks, og sjekk at romkortet i innerboksen ikke kan ha noen blandingsfarge, og den skal være hvit eller grå.
9. Sjekk om produktet er skadet.
10. Utfør stikkprøvekontroll for varene i henhold til mengdeangivelse av standard (vanligvis AQL-standard).
11. Ta bilder av produktforholdene, inkludert defekte produkter og tilstanden på produksjonslinjen.
12. Sjekk om varene og signeringen er i samsvar med de relevante kravene, som produktfarge, varemerkefarge og plassering, størrelse, utseende, produktoverflatebehandlingseffekt (som ingen ripemerker, flekker), produktfunksjoner osv. Vennligst betal spesiell oppmerksomhet til at (a) effekten av silke screen varemerke skal ikke ha ødelagte ord, dra silke, etc., test silke screen med selvklebende papir for å se om fargen vil falme, og varemerket må være komplett;(b) fargeoverflaten til produktet skal ikke falme eller være lett å falme.
13. Sjekk om fargepakningsboksen er skadet, om det ikke er krølleslitasje, og om utskriftseffekten er god og konsistent med korrekturen.
14. Sjekk om varene er laget av nye materialer, giftfrie råvarer og giftfri blekk.
15. Sjekk om delene av varen er riktig installert og på plass, ikke lett å løsne eller falle av.
16. Sjekk om funksjonen og driften av varene er normal.
17. Sjekk om det er grader på varene og det skal ikke være rå kanter eller skarpe hjørner som vil kutter hender.
18. Sjekk rensligheten av varer og kartonger (inkludert fargepakningsbokser, papirkort, plastposer, selvklebende klistremerke, bobleposer, instruksjoner, skummiddel, etc.).
19. Sjekk at varene er i god stand og i god lagringstilstand.
20. Ta det nødvendige antallet forsendelsesprøver umiddelbart som instruert på leveringsvarselet, fest dem, og representative defekte deler må tas med (veldig viktig).
21. Etter å ha fylt ut inspeksjonsrapporten, fortell den andre parten om det sammen med de defekte produktene, og be så ansvarlig for motparten signere og skrive datoen.
22. Dersom varene viser seg å være i dårlig stand (det er stor sannsynlighet for at varene er ukvalifisert) eller selskapet har mottatt melding om at varene er ukvalifiserte og må omarbeides, skal kollegaene på tjenestereise umiddelbart spørre fabrikken på stedet om etterarbeidsordningen og når varene kan omsettes, og deretter svare selskapet.
Senere arbeid
1. Last ned bildene og send en e-post til de aktuelle kollegene, inkludert en enkel forklaring av hvert bilde.
2. Sorter prøvene, merk dem og sørg for å sende dem til selskapet samme dag eller neste dag.
3. Arkiver den originale inspeksjonsrapporten.
4. Dersom en kollega på forretningsreise er for sent ute med å returnere til bedriften, skal han ringe sin nærmeste overordnede og forklare sitt arbeid.
Innleggstid: 11. oktober 2021